Portail, intranet, extranet: Liferay

Liferay, le portail complet

Beorn Technologies vous propose le portail libre Liferay. Le portail offre plusieurs avantages à votre entreprise:

  • la licence est gratuite;
  • le code étant ouvert et modifiable, l'outil s'adapte aux besoins particuliers de l'entreprise;
  • la communauté propose constamment aide et améliorations du logiciel.

Le portail Liferay s'adresse aux entreprises de toutes tailles. Il a été déployé dans différents secteurs d'activité, dont l'administration, l'industrie, le secteur associatif, l'éducation, les télécommunications, l'informatique, la finance... Cet outil, disponible depuis 2000, offre également la garantie d'une pérennité, supportée par une communauté très active.

Les avantages de Liferay

  1. Pour le directeur général: information globale, interne et externe, de l'entreprise
  2. Pour le chef de projet: informations sur les projets
  3. Pour le directeur communication: stratégie de communication
  4. Pour le directeur marketing et publicité: analyse marketing, mise en pratique de la politique publicitaire
  5. Pour les commerciaux: description des produits, boutique en ligne
  6. Pour le directeur des systèmes d'information: intégration de toutes les fonctions informatiques
  7. Pour les secrétaires: informations des employés
  8. Pour les clients et partenaires: gestion des documents commerciaux, espaces privatifs
  9. Pour les fournisseurs: interfaces de commande, espaces privatifs
  10. Pour les employés: accès à toute l'information interne et aux applications de l'entreprise
  11. Pour le public: accès à l'information sur l'entreprise, ses produits, son activité

Fonctionnalités

Le portail rassemble entre autres les fonctions suivantes:

  • les sites internet de l'entreprise,
  • les sites intranet de l'entreprise,
  • l'extranet de l'entreprise pour ses relatiosn avec les partenaires (fournisseurs et clients),
  • l'accès à distance aux fonctions internes et à l'intranet,
  • la coordination par les processus (workflows),
  • la gestion simplifiée d'archives,
  • la gestion de version pour les éléments de contenu internet/intranet,
  • la possibilité de définir plusieurs sites indépendants,
  • la gestion des rôles et des droits par groupe et individuellement,
  • la sécurité du contenu et des accès (gestion de l'authentification unique ou SSO)...

Caractéristiques techniques

Le portail Liferay a été plusieurs fois primé, pour son caractère complet, mais aussi pour ses fonctionnalités de sécurité intégrées.

Son architecture très simple mais hautement configurable en fait un outil très puissant mais délicat à mettre en place.

Il s'appuie sur un conteneur de servlet, tel Apache-Tomcat, WebSphere ou JBoss, et une base de données (HSQL, MySQL, Oracle, SQLite...)

Liferay est un portail très complet et très souple. Il peut être finement configuré de façon à correspondre exactement à votre souhait. Beorn Technologies vous propose:

  • de définir votre charte graphique
  • de personnaliser l'apparence du portail pour l'adapter à votre charte graphique
  • de décrire les processus et de mettre en œuvre les workflows correspondants
  • de construire l'organisation des différents sites internet, intranet et extranet
  • de définir une ligne rédactionnelle
  • de vous former sur l'outil.

A partir du cahier des charges et des spécifications de sécurité, les spécifications fonctionnelles permettent de définir un plan de développement. Une fois ce plan accepté par le client et par Beorn Technologies, le développement consiste à lancer un cycle de deux étapes:

  • développement d'un module;
  • livraison du résultat intermédiaire pour accord du client.

Le cycle s'arrête lorsque le produit est terminé et livré au client. Le client est alors satisfait du résultat obtenu, dans la mesure où il a pu donner son avis sur l'interprétation des spécifications tout au long du processus de développement.

Plus concrètement le déroulement type d'un projet comporte les étapes suivantes:

  • Audit, état des lieux de l'existant, analyse des contraintes techniques
  • Etude du besoin fonctionnel et sécuritaire
  • Etablissement du cahier des charges
  • Etude préliminaire et revue du plan de développement du projet
  • Développement du projet
    • Réalisation, livraison et revue par le client du premier élément fonctionnel
    • Eventuellement: correction et revue par le client du premier élément
    • Réalisation, livraison et revue par le client du deuxième élément
    • ...
    • Réalisation, livraison et revue par le client du dernier élément
  • Livraison finale du produit
  • Mise en place chez le client.